Вы хотя бы расскажите, чем занимаются на этих натур-встречах и почему так важно присутствие представителя от РФ (кстати, как другие поймут, что это представитель РФ?).
Вняв вашему совету, хотя и не в полной мере, пару часов после прочтения темы посидел в пивном ресторане (вместо магазина), все обдумал и пришел к следующим выводам.
Один человек на таком важном мероприятии - это ниочем, надо посылать как минимум двух, причем пару МЖ. Во-первых, путешествие неблизкое, одному будет тяжело, во-вторых, будет всем понятно, что у нас в стране в натуризме равенство полов. Ради такого дела я бы не пожалел взноса в двойном размере.
Посылать надо лучших из лучших, кроме знания английского - хорошая физическая форма, без вредных привычек, моральная устойчивость, дружественный интерфейс и т.д. (опять же, для поддержания реноме).
По деньгам все нужно рассчитать, ведь кроме перелета, еще расходы будут - проживание, суточные, представительские расходы (?)... Не забыть при этом подробный финансовый отчет, с чеками, квитанциями, билетами.
Должен быть подробный отчет о проделанной работе: с кем говорил, какие вопросы решены, какие контакты налажены. Фотоотчет тоже крайне желателен.
Еще надо какие-то рекламные материалы (естественно, на английском языке) о натуризме в РФ, с контактами и пр.
Есть еще пара мыслей, но это уже по ходу дела, если определимся с общей концепцией.